公共基礎知識備考 :公文格式要素名稱及編排的主要變化

來源:國家事業單位考試網 2017-09-05 13:38:26
  2012版國家標準相對于99版國家標準而言,在標準名稱、適用范圍、標準結構、公文用紙、公文印刷裝訂要求、公文要素編排、特定格式公文編排、公文式樣等方面都發生了變化。今天我們來著重來學學習一下關于要素名稱及編排的主要變化有哪些,以便應對一些考試題目。
 
  一、增加和刪除若干要素并調整部分要素名稱
 
  按照《黨政機關公文格式》國家標準(下稱“條例”)的相關要求,增加和刪除了若干要素,并調整了部分要素名稱:新增“發文機關署名”、“頁碼”兩個公文要素,刪除“主題詞”要素,并將原“眉首”改成“版頭”,“公文份數序號”改為“份號”,“秘密等級和保密期限”改為“密級和保密期限”,“發文機關標識”改為“發文機關標志”,“公文標題”改為“標題”,“公文正文”改為“正文”,保留“附件”并增加“附件說明”。
 
  2012版國家標準與99版國家標準中公文格式要素名稱主要變化見下表所示:

 
  二、修改若干要素編排規則
 
  2012版國家標準,對下列要素的編排做了統一的規定:
 
  (一)份號、密級和保密期限、緊急程度
 
  1.份號的字體號規定為一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。
 
  2.如需編排密級和保密期限,必須統一頂格編排在版心左上角第二行,保密期限中的數字用阿拉伯數字。
 
  3.緊急程度頂格編排在版心左上角。
 
  4.如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
 
  (二)發文機關標志
 
  1.發文機關標志可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱;也可以不加“文件”。
 
  2.發文機關標志上邊緣至版心上邊緣由25mm改為35mm。
 
  3.取消了上行文的發文機關標志上邊緣至版心上邊緣距離為80mm的規定。
 
  (三)發文機關署名、成文日期和印章
 
  1.成文日期用阿拉伯數字標注。
 
  2.加蓋印章的公文:成文日期一般右空四字編排;單一行文時,一般在成文日期之上,以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章同時下壓發文機關署名和成文日期;聯合行文時,一般將各發文機關署名,最后一個印章同時下壓發文機關署名和成文日期。
 
  3.不加蓋印章的公文:在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。
 
  4.增加簽發人職務、簽名章和成文日期編排要求:單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空加蓋簽發人簽名章,簽名章左空二字標注簽發人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字標注編排成文日期。
 
  2012版國家標準與99年版國家標準中公文格式要素編排位置主要變化如下表:

 
  希望廣大考生認真掌握2012版《條例》新變化,應對公文相關題目。
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